Vous êtes une association
Luz buro vous propose
Accueil téléphonique et orientation des différents interlocuteurs. Prise de messages.
Gestion d'agenda et de planning.
Gestion du courrier et des mails. Rédaction de lettres, mails et écrits officiels.
Rédaction de statuts, de règlement intérieur, publication au journal officiel, déclaration préfecture.
Rédaction de convocations d'assemblée, de comptes-rendus, de procès verbaux, de rapport.
Création d'outils de communication : carte d'adhérent, flyer, affiche...
Création de site internet et maintien des mises à jours.
Mise sous plis, envois postaux. Classement et archivage.
Retranscription audio avec ou sans mise en forme.
Etude de pièces en autonomie pour compléter un rapport, une étude, un document spécifique.
Recherche thématique.
Organisation de déplacement : réservation d'hôtel, de billet d'avion ou de train, de restaurant...
Etablissement de feuille de route hebdomadaire.
Tableaux de bord et suivi financier. Graphique.
Saisie de données sur Excel.
Devis et facturation. Relance impayée par courrier, par téléphone.
Préparation de dossiers de demande de subventions.
Suivi de commnandes. Règlement des fournisseurs.
Recherche de devis comparatifs.
Saisie des entrées et sorties, rapprochement bancaire.
Gestion des adhésions et des cotisations.